Personvern

§ 1 Informasjon om innsamling av personopplysninger

(1) Nedenfor informerer vi om innsamling av personopplysninger ved bruk av vårt nettsted. Personopplysninger er alle data som kan knyttes til deg personlig, f.eks. navn, adresse, e-postadresser, brukeradferd.

(2) Ansvarlig iht. art. 4 nr. 7 i EUs personvernforordning (GDPR) er SITEC GmbH, Johann-Georg-Herzog-Str. 19, personlig ansvarlig partner: Olaf Clausen GmbH & Co. KG, daglig leder: Lukas Clausen, 96369 Weissenbrunn, e-post: info(at)sitec.de.

Vår personvernansvarlige er:
Maisel Consult
Oliver Maisel
Kämmereigasse 2
95444 Bayreuth,
E-post: datenschutz@sitec.de

«Vi gjør uttrykkelig oppmerksom på at innholdet i denne e-postadressen ikke kun blir lest av vår personvernansvarlige. Om du ønsker å utveksle konfidensiell informasjon, ber vi deg derfor først om å be om direkte kontakt fra personvernansvarlig via denne e-postadressen.»

(3) Når du tar kontakt med oss via e-post eller et kontaktskjema, lagrer vi de opplysningene du gir oss (din e-postadresse, eventuelt navn og telefonnummer) for å svare på dine spørsmål. Opplysningene som oppstår i denne sammenheng, slettes når lagring ikke lenger er nødvendig, eller behandlingen begrenses dersom det foreligger lovpålagte oppbevaringsplikter.

(4) Hvis vi benytter oss av eksterne tjenesteleverandører for enkelte funksjoner av vårt tilbud, eller ønsker å bruke dine opplysninger til markedsføringsformål, vil vi informere deg detaljert om de enkelte prosessene nedenfor. Vi oppgir da også de fastsatte kriteriene for lagringsperioden.

(5) For å sikre sikkerheten til dine data under overføring benytter vi krypteringsprosedyrer i henhold til dagens teknologiske standarder (SSL-kryptering) via HTTPS.

§ 2 Dine rettigheter

(1) Du har følgende rettigheter overfor oss når det gjelder dine personopplysninger:

a) Rett til innsyn, art. 15 GDPR

I henhold til art. 15 GDPR har du rett til innsyn i dine behandlede personopplysninger. Du kan spesielt få informasjon om formålene med behandlingen, kategoriene av personopplysninger, kategoriene av mottakere som opplysningene dine er blitt eller vil bli utlevert til, den planlagte lagringsperioden, retten til korrigering, sletting, begrensning av behandlingen eller innsigelse, retten til å klage og opphavet til opplysningene dine, dersom disse ikke er innhentet av SITEC GmbH.

b) Rett til retting, art. 16 GDPR

Du har i henhold til art. 16 GDPR rett til umiddelbart å få rettet feilaktige eller supplert ufullstendige lagrede personopplysninger.

c) Rett til sletting, art. 17 GDPR

Du kan i henhold til art. 17 GDPR kreve at dine lagrede personopplysninger slettes, forutsatt at behandlingen ikke er nødvendig for å utøve retten til ytrings- og informasjonsfrihet, for å oppfylle en rettslig forpliktelse, av hensyn til allmennhetens interesse eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

d) Rett til begrensning av behandling, art. 18 GDPR

Du kan i henhold til art. 18 GDPR kreve begrensning av behandlingen av dine lagrede personopplysninger hvis du bestrider opplysningenes riktighet, behandlingen er ulovlig, men du motsetter deg sletting og vi ikke lenger trenger opplysningene, men du trenger dem til å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, eller du har fremmet innsigelse mot behandlingen i henhold til art. 21 GDPR.

e) Rett til dataportabilitet, art. 20 GDPR

Du har rett til å motta de personopplysningene som gjelder deg og som du har gitt oss, i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format.

(2) Du har også rett til å klage til tilsynsmyndigheten. Til liste over tilsynsmyndigheter for privat sektor.

§ 3 Innsamling av personopplysninger ved besøk på vårt nettsted

(1) Ved kun informativ bruk av nettstedet – altså hvis du ikke registrerer deg eller på annen måte gir oss informasjon – samler vi kun inn de personopplysningene som din nettleser sender til vår server ved hjelp av såkalte serverloggfiler. Hvis du ønsker å se på vårt nettsted, samler vi inn følgende data, som er teknisk nødvendige for at vi skal kunne vise deg vårt nettsted og sikre stabilitet og sikkerhet (rettsgrunnlaget er art. 6 nr. 1 s. 1 bokstav f i personvernforordningen (GDPR)):

– IP-adresse
– Dato og klokkeslett for forespørselen
– Tidsforskjell til Greenwich Mean Time (GMT)
– Innholdet i forespørselen (konkret side)
– Tilgangsstatus/HTTP-statuskode
– Overført datamengde for hver forespørsel
– Nettstedet forespørselen kommer fra
– Nettleser
– Operativsystem og dets overflate
– Språk og versjon av nettleserprogramvaren.

(2) I tillegg til de ovennevnte dataene blir det lagret informasjonskapsler (cookies) på din enhet når du bruker vårt nettsted. Cookies er små tekstfiler som lagres på harddisken din, knyttet til nettleseren du bruker, og som sender visse opplysninger til den som setter cookien (her: oss). Cookies kan ikke kjøre programmer eller overføre virus til datamaskinen din. Formålet med dem er å gjøre nettilbudet totalt sett mer brukervennlig og effektivt.

(3) Bruk av cookies:

a) Dette nettstedet bruker følgende typer cookies, som omfang og funksjon forklares nærmere nedenfor:

– Temporære cookies (se b)
– Permanente cookies (se c).

b) Temporære cookies slettes automatisk når du lukker nettleseren. Dette gjelder særlig sesjonscookies. Disse lagrer en såkalt session-ID, som gjør det mulig å tilordne ulike forespørsler fra nettleseren din til samme økt. På den måten kan din enhet gjenkjennes når du kommer tilbake til nettstedet vårt. Sesjonscookies slettes når du logger ut eller lukker nettleseren.

c) Permanente cookies slettes automatisk etter en forhåndsbestemt periode, som kan variere avhengig av cookien. Du kan selv slette cookiene når som helst via sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din.

d) For å administrere bruken av cookies og lignende teknologier (sporingspiksel, web-beacons osv.) samt tilhørende samtykker, bruker vi samtykkeverktøyet «Real Cookie Banner». Detaljer om hvordan «Real Cookie Banner» fungerer finner du på https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/

Rettgrunnlaget for behandlingen av personopplysninger i denne sammenheng er art. 6 nr. 1 bokstav c GDPR og art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR. Vår berettigede interesse er administrasjon av brukte cookies og lignende teknologier samt tilhørende samtykker.

Å oppgi personopplysninger er verken et kontraktsmessig krav eller nødvendig for å inngå en kontrakt. Du er ikke forpliktet til å gi personopplysninger. Dersom du ikke gir personopplysningene, kan vi ikke administrere dine samtykker.

e) Bruk av Google Analytics
På dette nettstedet bruker vi spesielt tjenesten Google Analytics. Tilbyder er Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dette er en webanalysetjeneste fra Google Inc. som bruker slike cookies. Informasjonen som genereres av cookiene om ditt besøk og bruk av vårt nettsted blir vanligvis overført til en server hos Google i USA og lagret der. På grunn av aktivering av IP-anonymisering på dette nettstedet, blir din IP-adresse imidlertid forkortet av Google innenfor medlemslandene i EU eller andre parter i avtalen om Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS). Kun i unntakstilfeller blir hele IP-adressen sendt til en Google-server i USA og forkortet der. På vegne av operatøren av dette nettstedet vil Google bruke denne informasjonen til å evaluere din bruk av nettstedet, lage rapporter om nettstedsaktivitetene og tilby andre tjenester knyttet til nettstedets og internettets bruk for nettstedoperatøren. IP-adressen som overføres av nettleseren din i forbindelse med Google Analytics blir ikke sammenstilt med andre data fra Google. Du kan forhindre lagring av cookies ved å gjøre en tilsvarende innstilling i nettleseren din. Du kan også forhindre innsamling av data generert av cookien og relatert til din bruk av nettstedet (inkludert din IP-adresse) til Google samt behandlingen av disse dataene av Google. Bruk følgende lenke for å laste ned og installere tilgjengelig nettleser-plug-in: tools.google.com/dlpage/gaoptout. I tillegg, eller som et alternativ til nettlesertillegget, kan du hindre sporing fra Google Analytics på vår nettside ved å installere en opt-out-cookie Disabling Tracking. Dette forhindrer fremtidig innsamling av data fra Google Analytics for dette nettstedet og denne nettleseren, så lenge cookien er installert i nettleseren din.

f) Du kan konfigurere nettleseren din slik du ønsker og for eksempel avvise aksept av tredjeparts-cookies eller alle cookies. Vi gjør oppmerksom på at det kan hende du da ikke kan bruke alle funksjoner på dette nettstedet.

g) Bruk av Google Webfonts
På dette nettstedet bruker vi tilbudet om script-/skriftbiblioteket Google Webfonts for å vise våre innhold korrekt på tvers av nettlesere. Tilbyder er Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Webfonts overføres til nettleserens cache, slik at det unngås gjentatte nedlastinger. Når dette skjer, opprettes det automatisk en forbindelse til tilbyderens (Google) servere. Dermed er det teoretisk mulig at tilbyder innhenter data, men det er uklart om og evt. til hvilke formål dette gjøres. Dette reguleres av Googles personvernerklæring, som du finner på følgende lenke: http://www.google.com/policies/privacy/.

h) Vi benytter cookies for å kunne identifisere deg ved fremtidige besøk dersom du har en konto hos oss. Hvis ikke, må du logge inn på nytt ved hvert besøk.

§ 4 Ytterligere funksjoner og tilbud på vårt nettsted

(1) I tillegg til den rent informative bruken av vårt nettsted, tilbyr vi ulike tjenester som du kan benytte dersom du er interessert. For dette må du som regel oppgi ytterligere personopplysninger, som vi bruker for å levere den aktuelle tjenesten, og for disse gjelder de tidligere nevnte prinsippene for databehandling.

(2) Delvis benytter vi eksterne tjenesteleverandører for å behandle dine data. Disse er nøye utvalgt og engasjert av oss, er bundet av våre instruksjoner og kontrolleres jevnlig.

(3) Videre kan vi overføre dine personopplysninger til tredjeparter dersom deltakelse i kampanjer, konkurranser, kontraktsinngåelser eller lignende tjenester tilbys av oss sammen med partnere. Nærmere informasjon om dette får du ved å oppgi dine personopplysninger eller nedenfor i beskrivelsen av tilbudet.

(4) Dersom våre tjenesteleverandører eller samarbeidspartnere har hovedkontor i et land utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS), informerer vi deg om konsekvensene av dette i beskrivelsen av tilbudet.

§ 5 Innvending eller tilbaketrekking mot behandling av dine data

(1) Hvis du har gitt samtykke til behandling av dine data, kan du når som helst trekke dette tilbake. En slik tilbaketrekking påvirker lovligheten av behandlingen av dine personopplysninger etter at du har gitt oss beskjed om tilbaketrekkingen.

(2) I den grad vi baserer behandlingen av dine personopplysninger på en interesseavveining, kan du protestere mot behandlingen. Dette er tilfelle spesielt når behandlingen ikke er nødvendig for å oppfylle en kontrakt med deg, noe vi beskriver nærmere i de følgende redegjørelsene om funksjonene. Når du utøver en slik protest, ber vi deg forklare hvorfor vi ikke bør behandle dine personopplysninger slik vi har gjort. Dersom innvendingen er berettiget, vil vi gjennomgå situasjonen og enten avslutte eller tilpasse databehandlingen, eller forklare deg våre tvingende, beskyttelsesverdige grunner til å fortsette behandlingen.

(3) Du kan selvsagt når som helst protestere mot behandlingen av dine personopplysninger til reklame- og analyseformål. Du kan sende din protest mot reklame til oss på følgende kontaktinformasjon: SITEC GmbH, Johann-Georg-Herzog-Str. 19, 96369 Weißenbrunn, E-post: info@sitec.de, Tlf: 09261 6075 0

§ 6 Spesielle bruksformer av vårt nettsted

1. Registrering på vårt nettsted

a) Når du registrerer deg på vårt nettsted for å bruke våre personaliserte tjenester, samler vi inn personopplysninger, slik som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse. Ved registrering får du tilgang til tjenester/innhold som vi kun tilbyr registrerte brukere.

b) I forbindelse med registreringen har du også mulighet til ved behov å endre eller slette de opplysningene du har oppgitt i forbindelse med registreringen. Selvfølgelig kan du når som helst be oss om informasjon om hvilke personopplysninger vi har lagret om deg. Du kan også be oss om å rette eller slette opplysningene dine, med mindre lovpålagte lagringsplikter hindrer dette. Du kan kontakte oss via følgende kontaktdata: SITEC GmbH, Johann-Georg-Herzog-Str. 19, 96369 Weißenbrunn, E-post: info@sitec.de, Tlf: 09261 6075 0

2. Sosiale medier

a) Bruk av sosiale medier-plug-ins

aa) Vi bruker for øyeblikket følgende sosiale medier-plug-ins: Facebook og Instagram. Vi bruker såkalt to-klikk-løsning. Det betyr at når du besøker vårt nettsted, blir det i utgangspunktet ikke overført personopplysninger til leverandørene av plug-ins. Du gjenkjenner leverandøren av plug-in-en via markeringen på boksen gjennom første bokstav eller logoen deres. Vi gir deg mulighet til å kommunisere direkte med plug-in-leverandøren via knappen. Kun når du klikker på det markerte feltet og dermed aktiverer det, mottar plug-in-leverandøren informasjon om at du har åpnet den aktuelle nettsiden i vårt online-tilbud. I tillegg overføres de dataene som er nevnt i § 3 i denne erklæringen.

Om Facebook: På vårt nettsted brukes såkalte sosiale plug-ins («plug-ins») fra det sosiale nettverket Facebook, som drives av Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA («Facebook»). Plug-ins er merket med et Facebook-logo eller teksten «Sosialt plug-in fra Facebook» eller «Facebook Social Plugin». En oversikt over Facebook plug-ins og deres utseende finner du her: developers.facebook.com/plugins
Når du åpner en side på vårt nettsted som inneholder et slikt plug-in, oppretter nettleseren din en direkte forbindelse til Facebook sine servere. Innholdet i plug-in-en sendes fra Facebook direkte til nettleseren din og integreres på siden. Gjennom denne integrasjonen får Facebook informasjon om at nettleseren din har åpnet den aktuelle siden på vårt nettsted, selv om du ikke har en Facebook-profil eller ikke er logget inn på Facebook. Denne informasjonen (inkludert IP-adressen din) sendes fra nettleseren din direkte til en server hos Facebook i USA og lagres der. Er du logget inn på Facebook, kan Facebook tilordne besøket på vårt nettsted direkte til din Facebook-profil. Hvis du samhandler med plug-ins, for eksempel trykker på «Liker»-knappen eller legger inn en kommentar, overføres også denne informasjonen direkte til en server hos Facebook og lagres der. Informasjonen publiseres dessuten på Facebook-profilen din og vises til dine Facebook-venner.
Formålet med og omfanget av datainnsamlingen og den videre behandlingen og bruken av dataene av Facebook, samt rettighetene dine og innstillingsmulighetene for å beskytte personvernet ditt, finner du i personvernerklæringen til Facebook: www.facebook.com/policy.php
Hvis du ikke ønsker at Facebook direkte tilordner de innsamlede dataene gjennom vårt nettsted til din Facebook-profil, må du logge ut av Facebook før du besøker vårt nettsted. Du kan også helt forhindre innlasting av Facebook plug-ins med tilleggsmoduler for nettleseren din, f.eks. » Facebook Blocker» eller skriptblokkereren «NoScript» (http://noscript.net/).

Om Instagram: På våre sider er det integrert funksjoner fra tjenesten Instagram. Disse funksjonene tilbys av Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Hvis du er logget inn på din Instagram-konto, kan du ved å klikke på Instagram-knappen koble innholdet fra våre sider til din Instagram-profil. På denne måten kan Instagram tilordne besøket på våre sider til brukerkontoen din. Vi gjør oppmerksom på at vi som leverandør av sidene ikke har kunnskap om hvilket innhold som overføres eller hvordan det brukes av Instagram.
Mer informasjon finner du i personvernerklæringen til Instagram.

bb) Vi har verken innflytelse på hvilke data som samles inn og behandles, ei heller kjenner vi det fulle omfanget av datainnsamlingen, formålet med behandlingen eller lagringsperiodene. Vi har heller ingen informasjon om sletting av de innsamlede dataene hos plug-in-leverandøren.

cc) Plug-in-leverandøren lagrer data innsamlet om deg som bruksprofiler og bruker dem til annonsering, markedsundersøkelser og/eller behovstilpasset utforming av sin nettside. En slik vurdering skjer særlig (også for ikke-innloggede brukere) for å vise behovstilpasset reklame og for å informere andre brukere av det sosiale nettverket om din aktivitet på vårt nettsted. Du har rett til å motsette deg denne opprettelsen av brukerprofiler, og må for å utøve denne retten kontakte den aktuelle plug-in-leverandøren. Via plug-ins gir vi deg muligheten til å samhandle med sosiale nettverk og andre brukere, slik at vi kan forbedre tilbudet vårt og gjøre det mer interessant for deg som bruker. Rettgrunnlaget for bruk av plug-ins er art. 6 nr. 1 S. 1 bokstav f i personvernforordningen (DS-GVO).

dd) Videreformidlingen av data skjer uavhengig av om du har en konto hos plug-in-leverandøren og er logget inn eller ikke. Hvis du er logget inn hos plug-in-leverandøren, knyttes dataene dine hos oss direkte til din konto hos denne leverandøren. Hvis du trykker på den aktiverte knappen og for eksempel lenker siden, lagrer plug-in-leverandøren også denne informasjonen i brukerkontoen din og kan dele den offentlig med dine kontakter. Vi anbefaler at du logger deg ut fra et sosialt nettverk etter bruk, spesielt før du aktiverer knappen, fordi du da kan unngå at aktiviteten din tilordnes profilen din hos leverandøren.

ee) For mer informasjon om formålet med og omfanget av datainnsamlingen og behandlingen, se personvernerklæringene til de aktuelle leverandørene. Der finner du også mer informasjon om dine rettigheter og innstillingsmuligheter for å beskytte ditt personvern.

ff) Adresser til de respektive plug-in-leverandørene og URL-er til deres personvernerklæringer:
– Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA;
www.facebook.com/policy.php; mer informasjon om datainnsamling: www.facebook.com/help/186325668085084,
www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other samt
www.facebook.com/about/privacy/your-info;
Facebook har forpliktet seg til EU-US Privacy Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

– Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA
Instagram personvern og sikkerhetsområde

b) Integrering av YouTube-videoer

aa) Vi har integrert YouTube-videoer i vårt nettbaserte tilbud, som er lagret på www.YouTube.com og kan spilles av direkte fra vårt nettsted. [Alle disse er integrert i «utvidet personvernsmodus», dvs. ingen data om deg som bruker overføres til YouTube så lenge du ikke spiller av videoene. Først når du spiller av videoene, overføres de dataene som nevnt i avsnitt 2. Vi har ingen innflytelse på denne dataoverføringen.]

bb) Ved å besøke nettsiden får YouTube informasjon om at du har besøkt den aktuelle undersiden på vårt nettsted. I tillegg overføres de dataene som er nevnt i § 3 i denne erklæringen. Dette skjer uavhengig av om YouTube tilbyr en brukerkonto, hvor du er logget inn, eller om ingen brukerkonto finnes. Er du logget inn hos Google, tilordnes dataene dine direkte til kontoen din. Hvis du ikke ønsker en slik tilordning til profilen din hos YouTube, må du logge ut før du aktiverer knappen. YouTube lagrer dataene dine som brukerprofiler og bruker dem til markedsføring, markedsundersøkelser og/eller behovstilpasset utforming av sin nettside. En slik vurdering skjer spesielt (selv for ikke-innloggede brukere) for å vise tilpasset reklame og for å informere andre brukere av det sosiale nettverket om aktivitetene dine på vårt nettsted. Du har rett til å protestere mot opprettelse av slike brukerprofiler, og må da henvende deg til YouTube for å utøve denne retten.

cc) Mer informasjon om formål og omfang av datainnsamlingen og behandlingen av dine data av YouTube finner du i personvernerklæringen. Her finner du også mer informasjon om dine rettigheter og innstillingsmuligheter for å beskytte personvernet ditt: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Leverandøren er Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google behandler også dine personopplysninger i USA og har forpliktet seg til EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

c) Integrering av Google Maps

aa) På dette nettstedet bruker vi tilbudet fra Google Maps. Leverandør er Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dermed kan vi vise deg interaktive kart direkte på nettstedet og gir deg muligheten til å bruke kartfunksjonen på en komfortabel måte.

bb) Når du besøker nettstedet, mottar Google informasjon om at du har åpnet den aktuelle undersiden på nettstedet vårt. I tillegg overføres de dataene som er nevnt i § 3 i denne erklæringen. Dette gjelder uansett om Google tilbyr en brukerkonto som du er logget inn på, eller om ingen brukerkonto eksisterer. Hvis du er logget inn på Google, knyttes dataene dine direkte til din konto. Hvis du ikke ønsker tilordning til profilen din hos Google, må du logge ut før du aktiverer knappen. Google lagrer dataene dine som brukerprofiler og bruker dem til annonsering, markedsundersøkelser og/eller behovstilpasset utforming av sin nettside. En slik vurdering skjer spesielt (også for ikke-innloggede brukere) for å vise behovstilpasset reklame og for å informere andre brukere av det sosiale nettverket om din aktivitet på vårt nettsted. Du har rett til å protestere mot opprettelsen av slike brukerprofiler, og må rette protesten til Google for å utøve denne rettigheten.

cc) Mer informasjon om formål og omfang av datainnsamlingen og behandlingen fra leverandøren finner du i personvernerklæringene til leverandøren. Her finner du også mer informasjon om dine rettigheter og innstillingsmuligheter til beskyttelse av personvernet ditt: www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Google behandler også dine personopplysninger i USA og har forpliktet seg til EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

d) Lenker til nettsteder fra andre leverandører samt sosiale nettverk, tjenester og plattformer

Nettstedet vårt kan inneholde lenker til nettsider fra andre leverandører, til sosiale tjenester, nettverk og andre plattformer. Denne personvernerklæringen gjelder utelukkende for nettstedet til SITEC GmbH. SITEC GmbH har ingen innflytelse på eller kontroll over at andre leverandører eller plattformer følger gjeldende personvernregler.

§ 7 Personvern for søkere

Vi er glade for at du er interessert i oss og søker eller har søkt på en stilling i vårt selskap. Vi ønsker å gi deg informasjon om behandlingen av dine personopplysninger i forbindelse med søknaden.

1. Behandlingsansvarlig etter personvernlovgivningen er

SITEC GmbH
Johann-Georg-Herzog-Straße 19
96369 Weißenbrunn

Du finner mer informasjon om vårt selskap, opplysninger om personer med signaturrett og flere kontaktmuligheter på vårt nettsted: https://www.sitec.de

2. Hvilke opplysninger om deg behandles av oss? Og til hvilke formål?

Vi behandler de opplysningene du har sendt oss i forbindelse med din søknad for å vurdere din egnethet for stillingen (eller eventuelt andre ledige stillinger i vårt selskap) og for å gjennomføre rekrutteringsprosessen.

3. Rettslig grunnlag for behandlingen

Rettslig grunnlag for behandlingen av dine personopplysninger i denne rekrutteringsprosessen er primært § 26 BDSG i den versjonen som gjelder fra 25.05.2018. Behandling av opplysningene er tillatt når de er nødvendige i forbindelse med avgjørelsen om etablering av et arbeidsforhold. Dersom opplysningene etter avsluttet rekrutteringsprosess skulle være nødvendige for rettslig oppfølging, kan behandling skje på grunnlag av vilkårene i art. 6 i GDPR, særlig for å ivareta berettigede interesser etter art. 6 nr. 1 bokstav f) GDPR. Vår interesse vil da være å gjøre rettskrav gjeldende eller forsvare oss mot krav.

4. Hvor lenge lagres opplysningene?

Opplysninger fra søkere blir, ved avslag, slettet etter 6 måneder. Dersom du har samtykket til videre lagring av dine personopplysninger, vil vi inkludere dine opplysninger i vår søkerpool. Der blir opplysningene slettet etter to år. Om du tilbys en stilling gjennom søknadsprosessen, vil opplysningene i søkersystemet overføres til vår personaldatabase.

5. Hvem mottar opplysningene?

Dine søkeropplysninger blir etter mottak gjennomgått av HR-avdelingen. Egnede søknader overføres internt til avdelingsansvarlige for den aktuelle stillingen. Deretter avtales videre prosess. I selskapet har kun de personene tilgang til dine opplysninger som trenger det for en korrekt gjennomføring av rekrutteringsprosessen.

6. Hvor behandles opplysningene?

Opplysningene behandles utelukkende i datasentre i Den europeiske union.

7. Dine rettigheter som «registrert»

Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg. Ved forespørsel om innsyn som ikke skjer skriftlig, ber vi om forståelse for at vi da eventuelt kan be deg legge fram dokumentasjon som viser at du er den du utgir deg for å være. Videre har du rett til retting eller sletting eller begrensning av behandlingen, så langt dette er lovfestet. Du har også rett til å protestere mot behandlingen innenfor lovens rammer. Det samme gjelder din rett til dataportabilitet.

8. Vår personvernrådgiver

Vi har utnevnt et personvernombud i vårt selskap. Du kan kontakte dette på følgende måte:

Maisel Consult
Oliver Maisel
Kämmereigasse 2
95444 Bayreuth
Tyskland

9. Klagerett

Du har rett til å klage til en tilsynsmyndighet for personvern om behandlingen av dine personopplysninger hos oss.

§ 8 Personvernerklæring ved kontakt

Grunnprinsipper for databehandling hos firmaet SITEC GmbH

Du har kommet til denne siden via en lenke fordi du ønsker informasjon om hvordan vi håndterer (dine) personopplysninger.

For å oppfylle våre informasjonsplikter i henhold til art. 13 og art. 14 i personvernforordningen (GDPR), gir vi deg følgende informasjon om personvern:

 1) Ansvarlig i henhold til personvernforordningen (GDPR)

Ansvarlig i henhold til personvernforordningen er

SITEC GmbH, Johann-Georg-Herzog-Straße 19, 96369 Weißenbrunn, info@sitec.de, datenschutz@sitec.de

2) Personvernombud i henhold til personvernforordningen (GDPR)

I vårt selskap har vi utnevnt et personvernombud.

Maisel Consult 
Oliver Maisel
Kämmereigasse 2
95444 Bayreuth

Ved spørsmål om personvern, vennligst kontakt:

E-post: datenschutz@sitec.de

Vi gjør uttrykkelig oppmerksom på at innholdet i bruk av denne e-postadressen ikke kun gjøres kjent for vårt personvernombud. Dersom du ønsker å utveksle konfidensiell informasjon, ber vi deg først be om direkte kontakt fra personvernombudet via denne e-postadressen.

3) Hvilke opplysninger om deg behandler vi? Og til hvilke formål?

I forbindelse med at du tar kontakt med oss, lagrer og behandler vi de personopplysninger du oppgir til oss for å behandle din henvendelse. Slike personopplysninger kan for eksempel være: fornavn, etternavn, e-postadresse, IP-adresse.

Hvis vi har mottatt opplysninger om deg, vil vi i utgangspunktet kun behandle dem til det formål de ble mottatt eller samlet inn for.

Behandling av opplysningene til andre formål kan kun skje dersom de nødvendige rettslige kravene i henhold til art. 6 nr. 4 GDPR er oppfylt. Eventuelle informasjonsplikter iht. art. 13 nr. 3 GDPR og art. 14 nr. 4 GDPR vil vi selvsagt følge i slike tilfeller.

4) Rettsgrunnlag for behandling av personopplysninger

Rettsgrunnlaget for behandling av personopplysninger er som regel – såfremt det ikke finnes spesielle lovbestemmelser – art. 6 GDPR. Følgende alternativer er særlig aktuelle:

Behandlingen av dine personopplysninger er basert på art. 6 nr. 1 bokstav b) -GDPR dersom din forespørsel har sammenheng med oppfyllelse av kontrakter eller er nødvendig for å iverksette tiltak før en kontrakt inngås.

I andre tilfeller baseres behandlingen på vår berettigede interesse etter art. 6 nr. 1 bokstav f) – GDPR. Vi har en interesse i å behandle dine henvendelser effektivt.

Dersom vi har innhentet samtykke etter art. 6 nr. 1 bokstav a) – GDPR for å behandle dine personopplysninger, lagrer vi opplysningene dine så lenge det er nødvendig for formålet, eller til du tilbakekaller ditt samtykke. Et gitt samtykke kan du til enhver tid tilbakekalle med virkning for fremtiden. Lovligheten av behandlingen frem til tilbakekallet påvirkes ikke.

5) Mottakere av personopplysningene

I forbindelse med forespørsler blir personopplysningene dine internt hos oss kun videreformidlet til relevante medarbeidere og ansvarlige i de respektive avdelingene som skal behandle forespørselen.

Utlevering av personopplysningene dine til tredjeparter skjer i utgangspunktet kun dersom dette er nødvendig for gjennomføring av en avtale med deg, utlevering er tillatt med grunnlag i interesseavveining etter art. 6 nr. 1 bokstav f) – GDPR, vi er rettslig forpliktet til utlevering eller du har gitt samtykke til dette.

6) Overføring av personopplysninger til tredjeland

Dine personopplysninger behandles utelukkende i datasentre i Tyskland/Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).

7) Lagringstid for personopplysninger

Vi behandler opplysningene så lenge det er nødvendig for det aktuelle formålet.

Der det finnes lovpålagte lagringsplikter – for eksempel etter handels- eller skatterett – lagres de aktuelle personopplysningene så lenge plikten varer. Når lagringsplikten utløper, vurderes det om fortsatt lagring er nødvendig. Hvis det ikke lenger er nødvendig, slettes opplysningene.

Som hovedregel foretar vi mot slutten av hvert kalenderår en gjennomgang av dataene med tanke på om fortsatt behandling er nødvendig. På grunn av datamengden skjer denne gjennomgangen med utgangspunkt i spesifikke datatyper eller behandlingsformål.

Selvfølgelig kan du til enhver tid (se nedenfor) kreve innsyn i opplysningene vi har lagret om deg, og hvis det ikke lenger er behov for behandlingen, be om sletting eller begrensning av behandlingen.

8) Dine rettigheter som registrert

Når det gjelder dine personopplysninger har du overfor vårt selskap

  • etter art. 15 GDPR rett til innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg,
  • etter art. 16 GDPR rett til å få rettet uriktige opplysninger,
  • etter art. 17 GDPR rett til å få slettet opplysninger om deg,
  • etter art. 18 GDPR rett til å få begrenset behandlingen, samt
  • etter art. 20 GDPR rett til dataportabilitet.

Dersom det finnes særlige grunner i din situasjon mot at vi behandler dine personopplysninger på grunnlag av art. 6 nr. 1 bokstav f) GDPR, til ivaretakelse av berettigede interesser, kan du til enhver tid utøve din rett til å protestere etter art. 21 GDPR og motsette deg behandlingen av opplysningene.

Du har i tillegg etter art. 7 nr. 3 GDPR rett til å trekke tilbake samtykker du har gitt til vårt firma. Du kan til enhver tid utøve din rett til å trekke tilbake samtykke med virkning for fremtiden. Det innebærer at behandling frem til tidspunktet for tilbaketrekking fortsatt er lovlig.

Videre har du i henhold til art. 77 GDPR rett til å klage til en tilsynsmyndighet i det medlemslandet hvor du bor, arbeider eller hvor et brudd potensielt har funnet sted, dersom du mener at behandlingen av dine personopplysninger bryter med personvernforordningen (GDPR).

9) Tilveiebringelse av data

I forbindelse med behandlingen av forespørslene dine er det verken lovpålagt eller kontraktsfestet å oppgi personopplysninger. Visse personopplysninger er imidlertid nødvendige for å gjennomføre tiltak før en avtale eventuelt og for at en eventuell avtale skal kunne gjennomføres. Uten nødvendige personopplysninger kan det i enkelte tilfeller ikke inngås et kontraktsforhold.

10) Automatisert beslutningstaking

Beslutningene som tas med hensyn til å inngå en avtale, bygger ikke på automatisert behandling, slik at det i vårt selskap ikke foretas noen automatisert avgjørelse i henhold til art. 22 GDPR.

§ 9 Endring av våre personvernregler

For å sikre at denne personvernerklæringen til enhver tid oppfyller gjeldende juridiske krav, forbeholder vi oss retten til å oppdatere den ved behov, særlig dersom våre tjenester endres, for eksempel ved innføring av en ny tjeneste. Den til enhver tid gjeldende versjonen av denne personvernerklæringen gjelder for deg.


Personvernerklæring per mars 2024