Gegevensbescherming
§ 1 Informatie over het verzamelen van persoonsgegevens
(1) Hieronder informeren wij u over de verzameling van persoonsgegevens bij het gebruik van onze website. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die op u persoonlijk betrekking hebben, zoals naam, adres, e-mailadressen en gebruikersgedrag.
(2) Verantwoordelijke in de zin van art. 4 lid 7 EU-Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is SITEC GmbH, Johann-Georg-Herzog-Str. 19, Persoonlijk aansprakelijke vennoot: Olaf Clausen GmbH & Co. KG, Directie: Lukas Clausen, 96369 Weissenbrunn, E-mail: info(at)sitec.de.
Onze functionaris voor gegevensbescherming is:
Maisel Consult
Oliver Maisel
Kämmereigasse 2
95444 Bayreuth,
E-mail: datenschutz@sitec.de
„Wij wijzen er nadrukkelijk op dat bij gebruik van dit e-mailadres de inhoud niet uitsluitend door onze functionaris voor gegevensbescherming wordt ingezien. Als u vertrouwelijke informatie wilt uitwisselen, verzoeken wij u daarom eerst via dit e-mailadres om direct contact met de functionaris voor gegevensbescherming.“
(3) Wanneer u contact met ons opneemt per e-mail of via een contactformulier, worden de door u verstrekte gegevens (uw e-mailadres, eventueel uw naam en telefoonnummer) door ons opgeslagen om uw vragen te beantwoorden. De in dit verband verzamelde gegevens worden door ons verwijderd zodra de opslag niet langer noodzakelijk is, of wij beperken de verwerking indien er wettelijke bewaarverplichtingen bestaan.
(4) Voor zover wij voor afzonderlijke functies van ons aanbod gebruikmaken van ingeschakelde dienstverleners of uw gegevens voor reclamedoeleinden willen gebruiken, informeren wij u hieronder in detail over de betreffende processen. Daarbij noemen wij ook de vastgestelde criteria voor de opslagduur.
(5) Om de veiligheid van uw gegevens tijdens de overdracht te waarborgen, gebruiken wij encryptieprocedures die voldoen aan de actuele stand van de techniek (SSL-encryptie) via HTTPS.
§ 2 Uw rechten
(1) U hebt tegenover ons de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
a) Recht op inzage, Art. 15 AVG
Volgens art. 15 AVG heeft u het recht op inzage in uw verwerkte persoonsgegevens. In het bijzonder kunt u informatie opvragen over de verwerkingsdoeleinden, de categorieën van persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers aan wie uw gegevens bekendgemaakt zijn of worden, de geplande bewaartermijn, het bestaan van een recht op rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of bezwaar, het bestaan van een klachtrecht en de herkomst van uw gegevens, voor zover deze niet door SITEC GmbH verzameld zijn.
b) Recht op rectificatie, Art. 16 AVG
Volgens art. 16 AVG heeft u het recht om onverwijld de rectificatie van onjuiste of aanvulling van onvolledige opgeslagen persoonsgegevens te verzoeken.
c) Recht op wissing, Art. 17 AVG
U kunt volgens art. 17 AVG verlangen dat uw opgeslagen persoonsgegevens worden gewist, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrije meningsuiting en informatie, voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
d) Recht op beperking van de verwerking, Art. 18 AVG
Volgens art. 18 AVG kunt u de beperking van de verwerking van uw opgeslagen persoonsgegevens verzoeken, voor zover de juistheid van de gegevens door u wordt betwist, de verwerking onrechtmatig is, u echter wissing afwijst en de gegevens niet meer nodig zijn, maar u deze alsnog nodig heeft voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of u volgens art. 21 AVG bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking.
e) Recht op gegevensoverdraagbaarheid, Art. 20 AVG
U heeft het recht de u betreffende persoonsgegevens, die u heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
(2) U heeft bovendien het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Naar de lijst van toezichthoudende autoriteiten voor de niet-openbare sector.
§ 3 Verzameling van persoonsgegevens bij het bezoeken van onze website
(1) Bij uitsluitend informatief gebruik van de website, dus als u zich niet registreert of ons op een andere manier informatie verstrekt, verzamelen wij alleen de persoonsgegevens die uw browser via zogenaamde server-logbestanden aan onze server doorgeeft. Wanneer u onze website wilt bekijken, verzamelen wij de volgende gegevens, die technisch noodzakelijk zijn om u onze website te tonen en om stabiliteit en veiligheid te waarborgen (rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 S. 1 lit. f AVG):
– IP-adres
– Datum en tijdstip van het verzoek
– Tijdszoneverschil met Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhoud van het verzoek (concrete pagina)
– Toegangsstatus/HTTP-statuscode
– Telkens overgedragen hoeveelheid gegevens
– Website van waaruit het verzoek komt
– Browser
– Besturingssysteem en de interface daarvan
– Taal en versie van de browsersoftware.
(2) Naast de hierboven genoemde gegevens worden bij gebruik van onze website cookies op uw computer opgeslagen. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw harde schijf worden opgeslagen en aan de door u gebruikte browser zijn gekoppeld, waardoor bepaalde informatie naar de instantie stroomt die de cookie plaatst (hier door ons). Cookies kunnen geen programma’s uitvoeren of virussen op uw computer overbrengen. Zij dienen ertoe het internetaanbod in het geheel gebruiksvriendelijker en effectiever te maken.
(3) Gebruik van cookies:
a) Deze website gebruikt de volgende soorten cookies, waarvan de omvang en werking hieronder worden toegelicht:
– Transiënte cookies (zie b)
– Persistente cookies (zie c).
b) Transiënte cookies worden automatisch verwijderd wanneer u de browser sluit. Hiertoe behoren met name de sessiecookies. Deze slaan een zogenaamde session-ID op, waarmee verschillende verzoeken van uw browser aan dezelfde sessie kunnen worden toegewezen. Hierdoor kan uw computer worden herkend wanneer u terugkeert naar onze website. De sessiecookies worden verwijderd wanneer u uitlogt of de browser sluit.
c) Persistente cookies worden automatisch verwijderd na een bepaalde periode, die per cookie kan verschillen. U kunt de cookies op elk moment verwijderen via de beveiligingsinstellingen van uw browser.
d) Gebruik van Google Analytics
Op deze website maken wij in het bijzonder gebruik van Google Analytics. Aanbieder is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Dit is een webanalysedienst van Google Inc., die gebruikmaakt van dergelijke cookies. De door de cookies gegenereerde informatie over uw bezoek en gebruik van onze website wordt in de regel naar een server van Google in de VS verzonden en daar opgeslagen. Door de activering van IP-anonimisering op deze websites wordt uw IP-adres echter door Google binnen lidstaten van de Europese Unie of in andere staten die partij zijn bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, vooraf ingekort. Slechts in uitzonderingsgevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS verzonden en daar ingekort. In opdracht van de exploitant van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de website-activiteiten samen te stellen en om andere met het gebruik van de website en internetgebruik verbonden diensten aan de exploitant van de website te leveren. Het in het kader van Google Analytics door uw browser doorgegeven IP-adres wordt niet met andere gegevens van Google samengevoegd. U kunt het opslaan van cookies verhinderen door een overeenkomstige instelling in uw browser. Ook kunt u het verzamelen van de door het cookie gegenereerde en op uw gebruik van de website betrekking hebbende gegevens (incl. uw IP-adres) aan Google evenals de verwerking van deze gegevens door Google voorkomen. Gebruik hiervoor de volgende link om de beschikbare browser-plug-in te downloaden en te installeren: tools.google.com/dlpage/gaoptout U kunt bovendien of als alternatief voor de browser-add-on het tracking door Google Analytics op onze website voorkomen door een opt-out-cookie te installeren Disabling Tracking. Hiermee wordt het verzamelen door Google Analytics voor deze website en deze browser in de toekomst verhinderd, zolang de cookie in uw browser is geïnstalleerd.
e) U kunt uw browserinstellingen configureren naar wens en bijvoorbeeld het accepteren van third-party cookies of alle cookies weigeren. Wij wijzen u erop dat u mogelijk niet alle functies van deze website kunt gebruiken.
Gebruik van Google Webfonts
Op deze website maken wij gebruik van de script-/lettertypebibliotheek Google Webfonts om onze inhoud in verschillende browsers correct weer te geven. Aanbieder is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Google Webfonts worden om herhaald laden te voorkomen in de cache van uw browser geladen, zodat bij gebruik automatisch een verbinding met de beheerder van de bibliotheek, Google, tot stand wordt gebracht. Bijgevolg is het ten minste theoretisch mogelijk dat de aanbieder van de bibliotheek gegevens verzamelt, hoewel onduidelijk is of en eventueel voor welke doeleinden dat gebeurt. Dit is afhankelijk van de privacyverklaring van Google, die u onder de volgende link kunt vinden: http://www.google.com/policies/privacy/.
g) Wij gebruiken cookies om u bij volgende bezoeken te kunnen identificeren, als u een account bij ons hebt. Anders dient u zich bij elk bezoek opnieuw in te loggen.
§ 4 Verdere functies en aanbiedingen van onze website
(1) Naast het louter informatief gebruik van onze website bieden wij verschillende diensten aan die u desgewenst kunt gebruiken. Hiervoor dient u doorgaans extra persoonsgegevens te verstrekken, die wij voor het leveren van de betreffende dienst gebruiken en waarvoor de eerder genoemde principes voor gegevensverwerking van toepassing zijn.
(2) Voor de verwerking van uw gegevens maken wij deels gebruik van externe dienstverleners. Deze zijn door ons zorgvuldig geselecteerd en ingeschakeld, zijn gebonden aan onze instructies en worden regelmatig gecontroleerd.
(3) Verder kunnen wij uw persoonsgegevens aan derden doorgeven wanneer deelname aan acties, prijsvragen, het afsluiten van contracten of soortgelijke diensten door ons samen met partners worden aangeboden. Meer informatie hierover ontvangt u bij het verstrekken van uw persoonsgegevens of hieronder in de beschrijving van het aanbod.
(4) Voor zover onze dienstverleners of partners gevestigd zijn in een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER), informeren wij u over de gevolgen hiervan in de beschrijving van het aanbod.
§ 5 Bezwaar of herroeping tegen de verwerking van uw gegevens
(1) Indien u ons toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Een dergelijke intrekking heeft invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens nadat u deze bij ons heeft ingediend.
(2) Voor zover wij de verwerking van uw persoonsgegevens baseren op een belangenafweging, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. Dit is het geval wanneer de verwerking met name niet noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met u, wat door ons telkens bij de nadere beschrijving van de functies wordt aangegeven. Wanneer u van uw recht op bezwaar gebruik maakt, verzoeken wij u om de redenen uiteen te zetten waarom wij uw persoonsgegevens niet op de door ons uitgevoerde wijze zouden mogen verwerken. In het geval van een gemotiveerd bezwaar zullen wij de situatie beoordelen en zullen wij ofwel de gegevensverwerking beëindigen of aanpassen, of u onze dwingende gerechtvaardigde gronden toelichten op basis waarvan wij de verwerking voortzetten.
(3) Uiteraard kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden van reclame en data-analyse. U kunt ons op de volgende contactgegevens informeren over uw bezwaar tegen reclame: SITEC GmbH, Johann-Georg-Herzog-Str. 19, 96369 Weißenbrunn, E-mail: info@sitec.de, Tel: 09261 6075 0
§ 6 Bijzondere gebruiksvormen van onze website
1. Registratie op onze website
a) Wanneer u zich op onze website registreert om gebruik te maken van onze gepersonaliseerde diensten, verzamelen wij persoonsgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres. Door registratie krijgt u toegang tot diensten/inhoud die wij alleen aan geregistreerde gebruikers aanbieden.
b) In het kader van uw registratie heeft u ook de mogelijkheid om indien nodig de in het kader van de registratie opgegeven gegevens te wijzigen of te verwijderen. Uiteraard kunt u te allen tijde bij ons informatie opvragen over de bij ons over u opgeslagen persoonsgegevens. Evenzo kunt u van ons verlangen dat uw gegevens gecorrigeerd of verwijderd worden, voor zover er geen wettelijke bewaarplichten bestaan. U kunt contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens: SITEC GmbH, Johann-Georg-Herzog-Str. 19, 96369 Weißenbrunn, E-mail: info@sitec.de, Tel: 09261 6075 0
2. Social Media
a) Gebruik van Social Media Plug-ins
aa) Wij gebruiken op dit moment de volgende Social Media Plug-ins: Facebook en Instagram. Wij maken hierbij gebruik van de zogenaamde twee-klik-oplossing. Dat betekent: als u onze pagina bezoekt, worden in eerste instantie geen persoonsgegevens aan de aanbieders van de plug-ins doorgegeven. De aanbieder van de plug-in herkent u via de markering op het vakje, via zijn beginletter of het logo. U krijgt de mogelijkheid via de knop direct met de aanbieder van de plug-in te communiceren. Pas als u op het gemarkeerde vakje klikt en het daardoor activeert, ontvangt de plug-in aanbieder de informatie dat u de betreffende website van ons online-aanbod heeft bezocht. Tevens worden de onder § 3 van deze verklaring genoemde gegevens doorgegeven.
Over Facebook: Op onze website worden zogenaamde Social Plugins (“Plugins”) van het sociale netwerk Facebook gebruikt, dat door Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”) wordt geëxploiteerd. De plugins zijn te herkennen aan een Facebook-logo of de toevoeging “Facebook Social Plugin”. Een overzicht van de Facebook plugins en hun uiterlijk vindt u hier: https://developers.facebook.com/search/?q=plugins
Wanneer u een pagina van onze website oproept die zo’n plugin bevat, maakt uw browser rechtstreeks verbinding met de servers van Facebook. De inhoud van de plugin wordt door Facebook direct aan uw browser doorgegeven en in de pagina geïntegreerd. Door deze integratie ontvangt Facebook de informatie dat uw browser de betreffende pagina van onze website heeft bezocht, ook als u geen Facebook-profiel bezit of niet bent ingelogd bij Facebook. Deze informatie (inclusief uw IP-adres) wordt door uw browser rechtstreeks naar een server van Facebook in de VS verzonden en daar opgeslagen. Als u bent ingelogd op Facebook, kan Facebook uw bezoek aan onze website direct aan uw Facebook-profiel koppelen. Interageert u met de plugins, bijvoorbeeld door op de “Vind ik leuk”-knop te klikken of een reactie te plaatsen, wordt deze informatie eveneens direct naar een server van Facebook gestuurd en daar opgeslagen. De informatie wordt daarnaast op uw Facebook-profiel gepubliceerd en aan uw Facebook-vrienden getoond.
Het doel en de omvang van gegevensverzameling en de verdere verwerking en het gebruik ervan door Facebook, evenals uw rechten en instellingsmogelijkheden ter bescherming van uw privacy, kunt u vinden in de privacyverklaringen van Facebook: www.facebook.com/policy.php
Wilt u niet dat Facebook de via onze website verzamelde gegevens direct aan uw Facebook-profiel toewijst, dan moet u zich vóór het bezoek aan onze website uitloggen bij Facebook. U kunt het laden van Facebook plugins ook volledig verhinderen met add-ons voor uw browser, bijvoorbeeld met de “Facebook Blocker” of de scriptblocker “NoScript” (http://noscript.net/).
Over Instagram: Op onze pagina’s zijn functies van Instagram geïntegreerd. Deze functies worden aangeboden door Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Wanneer u bent ingelogd op uw Instagram-account kunt u door op de Instagram-knop te klikken, de inhoud van onze pagina’s koppelen aan uw Instagram-profiel. Hierdoor kan Instagram het bezoek aan onze pagina’s koppelen aan uw gebruikersaccount. Wij wijzen erop dat wij als aanbieder van de pagina’s geen kennis hebben van de inhoud van de verzonden gegevens en het verdere gebruik daarvan door Instagram.
Meer informatie hierover vindt u in de privacyverklaring van Instagram.
bb) Wij hebben geen invloed op de verzamelde gegevens en gegevensverwerkingsprocessen, noch zijn wij op de hoogte van de volledige omvang van de gegevensverzameling, doelen van verwerking of bewaarperiodes. Ook over het verwijderen van de verzamelde gegevens door de plug-in aanbieder hebben wij geen informatie.
cc) De plug-in aanbieder slaat de over u verzamelde gegevens op als gebruikersprofielen en gebruikt deze voor doeleinden van reclame, marktonderzoek en/of behoeftegerichte vormgeving van zijn website. Een dergelijke evaluatie vindt met name plaats (zelfs voor niet-ingelogde gebruikers) om behoeftegerichte reclame te tonen en om andere gebruikers van het sociale netwerk te informeren over uw activiteiten op onze website. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen het aanmaken van deze gebruikersprofielen, waarvoor u zich tot de desbetreffende plug-in aanbieder moet wenden. Via de plug-ins bieden wij u de mogelijkheid te interageren met sociale netwerken en andere gebruikers, zodat wij ons aanbod kunnen verbeteren en interessanter kunnen maken voor u als gebruiker. Rechtsgrondslag voor het gebruik van plug-ins is art. 6 lid 1 S. 1 lit. f AVG.
dd) De gegevensoverdracht vindt plaats ongeacht of u een account bij de plug-in aanbieder bezit en daar bent ingelogd. Wanneer u bij de plug-in aanbieder bent ingelogd, worden uw bij ons verzamelde gegevens direct aan uw bestaande account bij de plug-in aanbieder toegewezen. Wanneer u de geactiveerde knop aanklikt en bijvoorbeeld de pagina deelt, slaat de plug-in aanbieder deze informatie ook op in uw gebruikersaccount en maakt deze openbaar aan uw contacten. Wij raden u aan zich na gebruik van een sociaal netwerk regelmatig uit te loggen, vooral echter vóór het activeren van de knop, zodat u het toewijzen aan uw profiel bij de plug-in aanbieder kunt voorkomen.
ee) Verdere informatie over het doel en de omvang van de gegevensverzameling en verwerking door de plug-in aanbieder vindt u in de hieronder genoemde privacyverklaringen van deze aanbieders. Daar vindt u ook nadere informatie over uw rechten en instelmogelijkheden ter bescherming van uw privacy.
ff) Adressen van de betreffende plug-in aanbieders en urls met hun privacyverklaringen:
– Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA;
www.facebook.com/policy.php; meer informatie over gegevensverzameling: www.facebook.com/help/186325668085084,
www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other evenals
www.facebook.com/about/privacy/your-info;
Facebook heeft zich onderworpen aan het EU-US Privacy Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
– Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA
Instagram privacy en veiligheidscentrum
b) Integratie van YouTube-video’s
aa) Wij hebben YouTube-video’s in ons online aanbod geïntegreerd, die zijn opgeslagen op www.YouTube.com en die direct vanaf onze website kunnen worden afgespeeld. [Deze zijn allemaal in de “uitgebreide privacy-modus” geïntegreerd, wat betekent dat er geen gegevens over u als gebruiker aan YouTube worden doorgegeven als u de video’s niet afspeelt. Pas wanneer u de video’s afspeelt, worden de in paragraaf 2 genoemde gegevens doorgegeven. Op deze gegevensoverdracht hebben wij geen invloed.]
bb) Door uw bezoek aan de website ontvangt YouTube de informatie dat u de betreffende subpagina van onze website heeft bezocht. Tevens worden de onder § 3 van deze verklaring genoemde gegevens doorgegeven. Dit gebeurt ongeacht of YouTube een gebruikersaccount ter beschikking stelt waarmee u bent ingelogd of dat er geen gebruikersaccount bestaat. Wanneer u bij Google bent ingelogd, worden uw gegevens direct aan uw account toegewezen. Wanneer u niet wilt dat deze toewijzing aan uw profiel bij YouTube plaatsvindt, moet u zich vóór activering van de knop uitloggen. YouTube slaat uw gegevens op als gebruikersprofielen en gebruikt deze voor reclamedoeleinden, marktonderzoek en/of behoeftegerichte vormgeving van zijn website. Een dergelijke evaluatie vindt met name plaats (zelfs voor niet-ingelogde gebruikers) teneinde op de gebruiker toegespitste reclame aan te bieden en andere gebruikers van het sociale netwerk te informeren over uw activiteiten op onze website. U heeft het recht bezwaar te maken tegen het aanmaken van deze gebruikersprofielen, waarbij u zich tot YouTube moet wenden om dit recht uit te oefenen.
cc) Meer informatie over het doel en de omvang van de gegevensverzameling en de verwerking hiervan door YouTube vindt u in de privacyverklaring. Daar vindt u ook meer informatie over uw rechten en instelmogelijkheden ter bescherming van uw privacy: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Aanbieder is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Google verwerkt uw persoonsgegevens ook in de VS en heeft zich onderworpen aan het EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
c) Integratie van Google Maps
aa) Op deze website maken wij gebruik van de dienst Google Maps. Aanbieder is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Hierdoor kunnen wij u interactieve kaarten direct op de website tonen en kunt u gemakkelijk gebruik maken van de kaartfunctie.
bb) Door uw bezoek aan de website ontvangt Google de informatie dat u de betreffende subpagina van onze website heeft bezocht. Tevens worden de onder § 3 van deze verklaring genoemde gegevens doorgegeven. Dit gebeurt ongeacht of Google een gebruikersaccount aanbiedt waarmee u bent ingelogd, of dat er geen gebruikersaccount bestaat. Wanneer u bij Google bent ingelogd, worden uw gegevens direct aan uw account toegewezen. Wanneer u niet wilt dat deze toewijzing aan uw profiel bij Google plaatsvindt, moet u zich vóór activering van de knop uitloggen. Google slaat uw gegevens op als gebruikersprofielen en gebruikt ze voor reclamedoeleinden, marktonderzoek en/of behoeftegerichte vormgeving van zijn website. Een dergelijke evaluatie vindt met name plaats (zelfs voor niet-ingelogde gebruikers) om op de gebruiker toegespitste reclame aan te bieden en andere gebruikers van het sociale netwerk over uw activiteiten op onze website te informeren. U heeft het recht bezwaar te maken tegen het aanmaken van deze gebruikersprofielen, waarbij u zich tot Google dient te wenden om dit recht uit te oefenen.
cc) Meer informatie over het doel en de omvang van de gegevensverzameling en de verwerking door de plug-in aanbieder vindt u in de privacyverklaringen van de aanbieder. Daar vindt u ook meer informatie over uw rechten en instelmogelijkheden ter bescherming van uw privacy: www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Google verwerkt uw persoonsgegevens ook in de VS en heeft zich onderworpen aan het EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
d) Links naar websites van andere aanbieders en sociale netwerken, diensten en platforms
Onze website kan links bevatten naar websites van andere aanbieders, naar sociale diensten, netwerken en andere platforms. Deze privacyverklaring geldt uitsluitend voor de website van SITEC GmbH. SITEC GmbH heeft geen invloed op en controleert niet of andere aanbieders zich aan de geldende privacywetgeving houden.
§ 7 Gegevensbescherming voor sollicitanten
We zijn blij dat u interesse in ons heeft en dat u solliciteert of heeft gesolliciteerd op een functie binnen ons bedrijf. Graag informeren wij u hieronder over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie.
1. Verantwoordelijke in de zin van de privacywetgeving is
SITEC GmbH
Johann-Georg-Herzog-Straße 19
96369 Weißenbrunn
Meer informatie over ons bedrijf, gegevens over de wettelijk vertegenwoordigers en verdere contactmogelijkheden vindt u op onze website: https://www.sitec.de
2. Welke gegevens van u worden door ons verwerkt? En voor welke doeleinden?
Wij verwerken de gegevens die u ons in het kader van uw sollicitatie heeft verstrekt om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie (of eventueel andere openstaande functies binnen ons bedrijf) en om de sollicitatieprocedure uit te voeren.
3. Juridische grondslag van de verwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens in deze sollicitatieprocedure is primair § 26 BDSG in de sinds 25-05-2018 geldende versie. Volgens deze bepaling is de verwerking van de gegevens toegestaan die nodig zijn in verband met de beslissing over het aangaan van een dienstverband. Indien de gegevens na afronding van de sollicitatieprocedure eventueel nodig zijn in het kader van rechtsvordering, kan een gegevensverwerking plaatsvinden op basis van de vereisten uit Art. 6 AVG, in het bijzonder voor het behartigen van gerechtvaardigde belangen volgens Art. 6 lid 1 sub f) AVG. Ons belang ligt dan in het doen gelden of afweren van claims.
4. Hoe lang worden de gegevens bewaard?
Gegevens van sollicitanten worden in het geval van een afwijzing na 6 maanden verwijderd. Als u toestemming heeft gegeven voor verdere opslag van uw persoonsgegevens, nemen wij uw gegevens op in onze sollicitantenpool. Daar worden de gegevens na twee jaar verwijderd. Als u tijdens de sollicitatieprocedure wordt aangenomen voor een functie, worden de gegevens vanuit het sollicitantensysteem overgedragen aan onze personeelsdatabase.
5. Aan wie worden de gegevens verstrekt?
Uw sollicitatiegegevens worden na ontvangst van uw sollicitatie door de HR-afdeling beoordeeld. Geschikte sollicitaties worden vervolgens intern doorgestuurd naar de verantwoordelijken voor de betreffende vacature. Vervolgens wordt het verdere proces afgestemd. Binnen het bedrijf hebben in principe alleen die personen toegang tot uw gegevens die dit nodig hebben voor een correcte afhandeling van onze sollicitatieprocedure.
6. Waar worden de gegevens verwerkt?
De gegevens worden uitsluitend verwerkt in datacenters binnen de Europese Unie.
7. Uw rechten als „betrokkene”
U heeft recht op inzage in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Bij een verzoek om inzage dat niet schriftelijk wordt ingediend, vragen wij om uw begrip dat wij dan eventueel bewijs van uw identiteit vragen. U heeft daarnaast het recht op correctie of verwijdering van gegevens of op beperking van de verwerking, voor zover dit wettelijk is toegestaan. Tevens heeft u recht om bezwaar te maken tegen de verwerking in het kader van de wettelijke bepalingen. Hetzelfde geldt voor het recht op overdraagbaarheid van gegevens.
8. Onze functionaris voor gegevensbescherming
Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming binnen ons bedrijf aangesteld. U kunt hem bereiken via de volgende contactmogelijkheden:
Maisel Consult
Oliver Maisel
Kämmereigasse 2
95444 Bayreuth
Duitsland
9. Klachtrecht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de verwerking van persoonsgegevens door ons.
§ 8 Privacyverklaring voor contactopname
Beginselen van gegevensverwerking bij SITEC GmbH
U bent via een link op deze pagina gekomen omdat u zich wilt informeren over onze omgang met (uw) persoonsgegevens.
Om te voldoen aan onze informatieverplichtingen volgens art. 13 en art. 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), stellen wij u hieronder graag onze informatie over gegevensbescherming ter beschikking:
1) Verantwoordelijke i.S.v. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is:
SITEC GmbH, Johann-Georg-Herzog-Straße 19, 96369 Weißenbrunn, info@sitec.de, datenschutz@sitec.de
2) Functionaris voor gegevensbescherming i.S.v. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Binnen ons bedrijf hebben wij een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.
Maisel Consult
Oliver Maisel
Kämmereigasse 2
95444 Bayreuth
Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact opnemen met:
E-mail: datenschutz@sitec.de
Wij wijzen er uitdrukkelijk op dat bij gebruik van dit e-mailadres de inhoud niet uitsluitend door onze functionaris voor gegevensbescherming wordt ingezien. Als u vertrouwelijke informatie wilt uitwisselen, verzoeken wij u om via dit e-mailadres eerst om rechtstreekse contactopname door de functionaris voor gegevensbescherming te vragen.
3) Welke gegevens van u worden door ons verwerkt? En voor welke doeleinden?
Wanneer u contact met ons opneemt, slaan wij de daaruit voortvloeiende persoonsgegevens op en verwerken deze met als doel uw verzoek te behandelen. Persoonsgegevens die in dit verband kunnen ontstaan, zijn: voornaam, achternaam, e-mailadres, IP-adres.
Indien wij gegevens van u hebben ontvangen, zullen wij deze in beginsel alleen verwerken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben ontvangen of verzameld.
Verwerking voor andere doeleinden komt alleen in aanmerking indien de daarvoor vereiste wettelijke bepalingen volgens art. 6 lid 4 AVG van toepassing zijn. Eventuele informatieverplichtingen volgens art. 13 lid 3 AVG en art. 14 lid 4 AVG zullen wij in dat geval uiteraard nakomen.
4) Rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens is in principe – voor zover er geen specifieke wettelijke voorschriften zijn – art. 6 AVG. Hierbij komen met name de volgende mogelijkheden in aanmerking:
De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 sub b) AVG, voor zover uw verzoek verband houdt met de uitvoering van contracten of noodzakelijk is voor de uitvoering van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een contract.
In andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang volgens art. 6 lid 1 sub f) AVG. Wij hebben er belang bij uw aan ons gerichte verzoeken effectief te behandelen.
Indien wij voor de verwerking van uw persoonsgegevens uw toestemming volgens art. 6 lid 1 sub a) AVG hebben verkregen, bewaren wij uw gegevens zolang het doel van de opslag van kracht is of totdat u uw toestemming intrekt. Een door u gegeven toestemming kunt u te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. De rechtmatigheid van de verwerking tot aan het moment van intrekking blijft daarbij onaangetast.
5) Ontvangers van persoonsgegevens
In het kader van het contact worden uw persoonsgegevens binnen ons bedrijf uitsluitend doorgegeven aan de bevoegde medewerkers en aan de verantwoordelijken van de desbetreffende afdeling, met het doel uw verzoek te behandelen.
Een doorgifte van uw persoonsgegevens aan derden vindt in principe alleen plaats indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract met u, de doorgifte op basis van een belangenafweging i.S.v. art. 6 lid 1 sub f) AVG toelaatbaar is, wij wettelijk verplicht zijn tot doorgifte of u daarvoor toestemming heeft verleend.
6) Doorgifte van persoonsgegevens aan een derde land
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in datacentra in Duitsland/de Europese Unie.
7) Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij verwerken de gegevens zolang dit voor het betreffende doel noodzakelijk is.
Voor zover wettelijke bewaarplichten bestaan – bijvoorbeeld volgens het handels- of belastingrecht – worden de betreffende persoonsgegevens gedurende de bewaarplicht opgeslagen. Na afloop van de bewaarplicht wordt beoordeeld of verdere verwerking noodzakelijk is. Indien dit niet het geval is, worden de gegevens verwijderd.
In principe voeren wij aan het eind van ieder kalenderjaar een beoordeling uit van de gegevens met betrekking tot de noodzaak van verdere verwerking. Vanwege de hoeveelheid gegevens gebeurt deze beoordeling met betrekking tot specifieke gegevenssoorten of doeleinden van verwerking.
Uiteraard kunt u te allen tijde (zie hieronder) informatie opvragen over de bij ons opgeslagen gegevens die op u betrekking hebben, en in geval van niet-bestaande noodzaak verwijdering of beperking van verwerking eisen.
8) Uw rechten als betrokkene
Met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft u jegens ons bedrijf:
- conform art. 15 AVG het recht op inzage van de over u verwerkte gegevens,
- conform art. 16 AVG het recht op rectificatie van uw onjuiste gegevens,
- conform art. 17 AVG het recht op verwijdering van uw gegevens,
- conform art. 18 AVG het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens, en
- conform art. 20 AVG het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
Mocht uw bijzondere situatie aanleiding geven om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die door ons bedrijf op basis van art. 6 lid 1 sub f) AVG ter behartiging van gerechtvaardigde belangen is uitgevoerd, dan kunt u te allen tijde gebruik maken van uw recht van bezwaar volgens art. 21 AVG en bezwaar maken tegen de gegevensverwerking.
Daarnaast heeft u volgens art. 7 lid 3 AVG het recht een aan ons bedrijf verleende toestemming in te trekken. Uw recht op intrekking kunt u te allen tijde met werking voor de toekomst uitoefenen. Dat betekent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf tot het moment van intrekking rechtmatig blijft.
Verder heeft u conform art. 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in de lidstaat van uw verblijfplaats, werkplek of van de plaats waar een inbreuk mogelijk heeft plaatsgevonden, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
9) Verstrekking van gegevens
Bij de behandeling van uw verzoek is het verstrekken van persoonsgegevens noch wettelijk noch contractueel verplicht. Bepaalde persoonsgegevens zijn echter noodzakelijk voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen en mogelijk voor het afhandelen van een hierdoor tot stand komende overeenkomst. Zonder het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens kan het zijn dat een contractuele relatie niet tot stand komt.
10) Geautomatiseerde besluitvorming
De beslissingen die ten behoeve van een mogelijke contractsluiting worden genomen, zijn niet gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, zodat er binnen ons bedrijf geen geautomatiseerde besluiten in de zin van art. 22 AVG tot stand komen.
§ 9 Wijziging van onze privacybepalingen
Om te waarborgen dat deze privacyverklaring altijd voldoet aan de actuele wettelijke vereisten, behouden wij ons het recht voor om deze van tijd tot tijd aan te passen, vooral wanneer onze diensten veranderen, bijvoorbeeld bij de introductie van een nieuwe service. Voor u is steeds de actuele versie van deze privacyverklaring van toepassing.
Privacyverklaring, versie maart 2024